Vapaaehtoiset
- Vapaaehtoiset
- Ilmoittautuneet (14.04.)
- Henkilökohtaiset tehtävät
- Tero Kuusela (14.04.)
- Minna Kuusela
- Antti Kaihola
- Petri Salmela
- Maria Pinjanainen
- Tomi Blomberg
- Aschwin van der Woude
- Anders Biström
- Elias Aarnio
- Arto Teräs
- Aaro “Frank” Huhtala
- Eino Malinen
- Maarit Taavitsainen
- Jurva-Markus Vehasmaa
- Jukka Palko
- Atte Pakkanen
- Heikki Marttila
- Risto Räikkä
- Kalevi Vazquez-Tuisku (14.04.)
- Alpo Kuusela (14.04.)
- Arto Inkala (14.04.)
- Roolit järjestelyissä
- Pääorganisaattori
- Markkinointivastaava
- Ulkopuolisten hankkimisesta vastaava
- Turuxin esittelypisteiden järjestelyvastaava
- Asennusnurkkauksen järjestelyvastaava
- Infopisteen järjestelyvastaava
- Mediatiedotusvastaava
- Opasteiden tekijä
- Buffettivastaava
- Tekniikan vastaava
- Verkkosivuvastaava
- Sponsorihankinnasta vastaava
- Pelinurkkauksesta vastaava
- Roolit tapahtumassa
- Pääorganisaattori
- Infopiste (2 henkilöä)
- Esitystila (1 henkilö)
- Toinen esitystila (1 henkilö)
- Koneilla opastajat (3-4 henkilöä) (14.04.)
- Asennusnurkkaus (3-4 henkilöä)
- L-A:n, Turuxin ja FLUGin esittelypiste (2 henkilöä)
- Buffetti (0 henkilöä)
- Pelinurkkaus (1-2 henkilöä)
- Varalle (2-3 henkilöä)
Ilmoittautuneet (14.04.)
Tähän mennessä ilmoittautuneet vapaaehtoiset ilmoittautumisjärjestyksessä.
Lomake | Nimi | Roolit | Yhteyshenkilö | Vastuualueet |
---|---|---|---|---|
X | Tero Kuusela | Pääorganisaattori | Kaikki… | |
X | Minna Kuusela | Esitystilan 1 emäntä | Buffetti, ulkopuolisten hankinta | |
X | Antti Kaihola | Infopiste, opasteet | ||
X | Petri Salmela | Esittelykoneista vastaava | Turuxin esittelypisteet | |
X | Maria Pinjanainen | |||
X | Tomi Blomberg | Linux/Windows-esittelypiste | ||
X | Aschwin van der Woude | Linux-Aktivaattori | ||
X | Anders Biström | Verkkovastaava | Tekniikan järjestelyt | |
X | Elias Aarnio | Tiedotus mediaan | ||
X | Arto Teräs | FLUG | ||
X | Aaro “Frank” Huhtala | Esitystilan 2 isäntä | ||
X | Eino Malinen | Pelinurkkauksen vastaava | Pelinurkkauksen järjestelyt | |
X | Maarit Taavitsainen | (Asennusnurkkaus) | Asennusnurkkauksen järjestelyt | |
X | Jurva-Markus Vehasmaa | Asennusnurkkauksen vastaava | Asennusnurkkauksen järjestelyt | |
X | Jukka Palko | Kuvaaja | ||
X | Atte Pakkanen | (Asennusnurkkaus) | ||
X | Heikki Marttila | (Infopiste) | ||
X | Johanna Sirviö | (Esittelykoneet, kuvank.) | ||
X | Risto Räikkä | (Pelinurkkaus) | ||
X | Kalevi Vazquez-Tuisku | (Esitystila 2) | ||
X | Alpo Kuusela | Analoginen audio digitaaliseksi | ||
X | Arto Inkala | (FLUG-piste) | ||
Pekka Varis | ||||
Fabian Fagerholm | ||||
Jonna Rämö |
- jarjestajat.sxc: Tietoja järjestäjistä (salasanalla suojattu tiedosto) 14.04.
Henkilökohtaiset tehtävät
Vapaaehtoiset voivat käyttää tätä TODO-listanaan tapahtuman suhteen.
Tero Kuusela (14.04.)
Oma tilanne: Lähes kokopäiväistä AOPiahan tämä nyt on viimeiset pari päivää. Ja lauantai sitten ihan kokopäiväinen.
(Tehdyt kursiivilla.)
- Esitys: Turuxi (Pohjana voi käyttää esitystä “Turuxi 2003-2005”, joka pidetty)
- Sovita L-A ja FLUG kanssa
- Materiaalimäärät
- Aika selvää jo
- Esitteiden ja julisteiden jako
- Infot järjestäjille
- Yleisohjeet
- Koneita tuoville
- Yhteystiedot
- Tauot, ruokailu
- Järjestelyajan suunnittelu
- Mielessä pidettävää
- Jaettavat CD:t
- Jos muut eivät tee (kiireellisyysjärjestyksessä):
- Taloussuunnitelma (unohda, et ehdi)
- Markkinointi
- Markkinointisuunnitelma
- Kysy tiivistelmää käydystä keskustelusta
- Jää tekemättä
- Juliste
- Esite
- Markkinointisuunnitelma
- Ota yhteyttä
- Plan1
- Liian myöhäistä
- Plan1
- Etsi vapaaehtoisia:
- Verkkosivut
- Pohdi järjestelyorganisaation rakennetta ja vastuualueiden jakoa
- Päätä tapahtuman nimi (14.11.)
- Email vastuuhenkilöt
- Tilankäyttösuunnitelma
- Mittaa Palatsin pöydät, tarkista mahtuvat määrät
- Nähtäville verkkoon
- Ota yhteyttä
- FLUG
- Decem (LAN-partya varten, yhteys ehdittiin ottaa juuri ennen LANin peruuntumista)
- Novell (FLUGin kautta saanee parempia tuloksia)
- debian-fi
- Seuraava suunnittelukokous (jatko aikataulutettu)
- Kutsuviesti näytteilleasettajille
- Päivitä suunnittelusivut ja paranna navigointia
- Oma verkko, eli URLit muuttuvat… Kenties lyhyt alias?
- Polkaise markkinointitiimi vauhtiin
- Mukaan ainakin Arto, Elias ja Antti
- Julisteen teksti
- Markkinointisuunnitelma
- Kokouksen 18.02. pöytäkirja
- Omien koneiden ilmoittaminen, töni Wolf&Anders
- Lomake ennen julkaisua Petrille
- Kysele julisteen päivityksistä Tomilta
- Kontaktien kautta Hansaprintin hinnat esitteiden painatukselle (tönitty ihmisiä)
- Etsi vapaaehtoisia
- Jatkojen järjestelyt
- Paikallisinfo
- Materiaalilista suunnittelusivuille
- Tilaa Ubuntu CD:t
- Selvitä JV-tarve
- Kysy Jimm’s sponsorointia (CD, tykki, muu?)
- Esitteiden ja julisteiden painatus
- FLUGin painotalokontaktin käyttö? (ei painotalo, saa joitakin suurikokoisia tulosteita)
- Esittäjille viimeinen huuto kuvausten perään
- Ilmoitus poliisille
Minna Kuusela
- Esitys: Aloittelevan Linux-käyttäjän kokemuksia
- Aktivoi keskustelua markkinointisuunnitelmasta
Antti Kaihola
- Aihealueita
- Scribus
- LyX
- MythTV
Petri Salmela
- Koneilla suoritettavien tehtävien päättäminen
- Käytettävät koneet
- Esitteen layout
Maria Pinjanainen
Tomi Blomberg
- Julisteen tuottaminen
- Valmis, 07.04. tulostamatta
- Opastekyltit (A3)
- Layout valmis, tulostamatta
Aschwin van der Woude
- Presentation: Linux-Aktivaattori
Anders Biström
- Sovi verkkoyhteyksien järjestelyistä Wolfin kanssa
Elias Aarnio
- Hoida tiedottaminen mediaan kuukausi, kaksi viikkoa ja viikko ennen tapahtumaa
Arto Teräs
- FLUGin osuuden organisointi (?)
Aaro “Frank” Huhtala
Eino Malinen
Maarit Taavitsainen
Jurva-Markus Vehasmaa
Jukka Palko
Atte Pakkanen
Heikki Marttila
Risto Räikkä
Kalevi Vazquez-Tuisku (14.04.)
Alpo Kuusela (14.04.)
Arto Inkala (14.04.)
Roolit järjestelyissä
Pääorganisaattori
Tero Kuusela
- Vastaa kaikesta viime kädessä. Tekee viime kädessä päätökset ja vastaa yleisesti kaiken sujuvuudesta.
Markkinointivastaava
Hoidetaan markkinointitiimillä, jota johtaa Tero.
- Iso homma, delegointi välttämätöntä. Miten markkinoidaan ja missä? Julisteiden ja esitteiden laadinnan käynnissä pitäminen. Mediakontaktien etsintä.
- Antti Kaihola halukas avustamaan, ei ota päävastuuta.
- Minna Kuusela halukas avustamaan.
- Arto ja Elias myös tiimiin
Ulkopuolisten hankkimisesta vastaava
Minna Kuusela (organisoi, tarvitsee paljon apua muilta)
- Näytteilleasettajien ja puhujien hankkiminen
- Iso homma jos ei onnistu delegoinnissa. Kontaktien ottamista ja siihen aktivoimista. Takarajojen selväksi tekemistä. Esitysaikojen ja näytteilleasettelutilojen sijoittelua.
Turuxin esittelypisteiden järjestelyvastaava
Petri Salmela
- Isohko homma. Mitä esitellään? Miten kokeilujärjestelyt toteutetaan? Mistä tarvittavat laitteet?
Asennusnurkkauksen järjestelyvastaava
Maarit Taavitsainen, Jurva-Markus Vehasmaa
- Kohtalaisen pieni homma. Mitä asennetaan? Mitä laitteistoa pitäisi olla meiltä? Miten asennusnäytökset toteutetaan?
Infopisteen järjestelyvastaava
Antti Kaihola
- Pienehkö homma. Mitä infossa jaetaan? Mitä infon pitäisi tietää? Miten infossa tulisi toimia hyvän kuvan luomiseksi?
Mediatiedotusvastaava
Elias Aarnio
- Tapahtumasta tiedottaminen mediaan kuukausi, kaksi viikkoa ja viikko ennen tapahtumaa
Opasteiden tekijä
Antti Kaihola
- Seinille kiinnitettävien opasteiden suunnittelu ja tulostaminen.
Buffettivastaava
Minna Kuusela
- Kaipaa selvityksien tekemistä ja jonkin tahon hankkimista tätä pyörittämään
Tekniikan vastaava
Anders Biström
Verkkosivuvastaava
Ei vastuuhenkilöä
Järjestelyalueista vastaavat pitävät suunnittelusivuja ajan tasalla oman alueensa osalta.
Tarvitaan joku vastaamaan tapahtuman ulkopuolisille suunnattujen sivujen toteutuksesta.
Sponsorihankinnasta vastaava
Ei vastuuhenkilöä
- Toivottavasti isohko homma. Yhteydenottoja, niihin kannustamista ja tuen laadusta ja määrästä sopimista.
Pelinurkkauksesta vastaava
Eino Malinen
Roolit tapahtumassa
Antti Kaiholan viestin pohjalta:
Tässä seuraavaa Linux-tapahtumaa varten tarvittavien vapaaehtoisten roolit selityksineen. Henkilömäärät ovat alustavia.
Kullakin vapaaehtoisella on paikkansa tapahtuman aikana. Näiltä paikoilta poistutaan puolen tunnin tauolle tauotussuunnitelman mukaan ja vasta tauottajien saapuessa. Lyhytaikaisesti voi poistua, kunhan paikalle jää riittävästi järjestäjiä. Taukonsa aikana järjestäjillä on mahdollisuus ruokailla Palatsin keittiössä.
Pääorganisaattori
- Tero Kuusela
Vastaa kaikesta viime kädessä. Tekee viime kädessä päätökset ja vastaa yleisesti kaiken sujuvuudesta.
Infopiste (2 henkilöä)
- Heikki Marttila?
Ensimmäinen kontakti kävijöihin, hyvin tärkeä.
Esitystila (1 henkilö)
- Minna Kuusela
Esitystilan isäntä/emäntä esittelee puhujat ja vastaa esitystilan toimivuudesta ja aikataulun pitävyydestä.
Toinen esitystila (1 henkilö)
- Aaro “Frank” Huhtala
Esitystilan isäntä/emäntä esittelee puhujat ja vastaa esitystilan toimivuudesta ja aikataulun pitävyydestä.
Koneilla opastajat (3-4 henkilöä) (14.04.)
- Petri Salmela
- Tomi Blomberg (oma piste: Linux/Windows)
- Alpo Kuusela (oma piste: Analoginen audio digitaaliseksi)
Tärkeä rooli, sillä kävijöitä tulee tukea positiivisesti heidän kokeillessaan ohjelmia. Muuten he eivät kokeile niitä uudestaan. Koneet jaetaan teemapisteisiksi, joissa on selkeästi määritellyt tehtävät. Opastajien roolit eroavat siis hieman toisistaan.
Asennusnurkkaus (3-4 henkilöä)
- Maarit Taavitsainen
- Jurva-Markus Vehasmaa
- Atte Pakkanen?
Tänne ihmiset voivat tuoda omia koneitaan saadakseen niihin asennetuksi avoimen lähdekoodin ohjelmia.
L-A:n, Turuxin ja FLUGin esittelypiste (2 henkilöä)
- Aschwin van der Woude
- Arto Teräs (ajoittain)
Emme saa unohtaa, että ihmisiä tarvitaan hoitamaan Linux- Aktivaattorin, Turuxin ja FLUGin omaa esittelypistettä.
Buffetti (0 henkilöä)
Buffetin pito ulkoistetaan, eli siihen ei tarvita Turuxin työvoimaa.
Pelinurkkaus (1-2 henkilöä)
- Eino Malinen
- Risto Räikkä
Varalle (2-3 henkilöä)
Taukojen ja äkillisten poissaolojen varalta tarvitaan ainakin pari ihmistä valmiina paikkaamaan.
to top
Revisions: | r1.51 | > | r1.50 | > | r1.49 | Total page history | Backlinks