Valmistelujen ja tapahtuman kulku – Tavoite

PERJANTAI

Klo 17:00 Turuxilaiset alkavat saapua paikalle.

Alhaalla diskovalmisteluja, meillä käytössä yksi huone 3. kerroksessa.

Koneita vastaanottamassa yksi henkilö, varmistaa että kaikkiin laitteisiin tulee omistajan nimi.

Koneisiin aletaan asentaa niiden kaipaamia ohjelmia. Esitteitä taitellaan.

Anders vie muutaman ihmisen katsomaan miten verkko toteutetaan ja mistä piuhat vedetään. Näiden kanssa hoitaa verkon pystytyksen pe diskon päätyttyä ja la aamulla.

Antti katsoo ja/tai näyttää joillekin, mihin kohtiin opasteet sijoitetaan.

Frank ja Minna pohtivat, miten esitystilansa järjestelevät.

Aiemmin paikkaa tuntemattomat kiertävät Teron kanssa paikat läpi.

Maria kiertää autolla noutamassa koneita ja muuta materiaalia kuljetusta kaipaavilta.

Vastuuhenkilöt, joiden pisteille tulee muitakin, keskustelevat pisteiden järjestelyistä väkensä kanssa.

LAUANTAI

Valmistelut

Aamulla saapuvia ihmisiä on yksi henkilö vastassa. Varmistaa että kaikki saavat nimikyltin ja että kaikkiin laitteisiin merkitään omistajan nimi.

Ovea vahtii yksi henkilö (sama kuin edellä?) ja varmistaa että vain järjestäjiä päästetään sisälle.

Anders opastaa verkon pystyttämisen. Vastuuhenkilöt opastavat omilla pisteillään.

Tero ottaa kaikki järjestäjät kasaan vielä hetkeksi ennen ovien avaamista. Informoi mm. ea-välineiden paikan ja muuta viime hetken juttua.

Tapahtuma

to top